Cos'è un archivio elettronico?

L'archivio elettronico deve accogliere informazioni di tutti i tipi e provenienti da origini diverse, quindi essere autonome ed indipendente dagli applicativi che originano i documenti. Esattamente il contrario di un modulo aggiuntivo all'applicativo gestionale.In altre parole un sistema di Gestione Elettronica Documentale è un contenitore dove TUTTE le informazioni , documenti e chiavi di ricerca, possono essere:

• Raccolte ed organizzate;
• Rese omogenee;
• Tutelate con diversi livelli di sicurezza;
• Salvate quotidianamente in copie di backup;
• Consultate in remoto dall'interno e dall'esterno dell'azienda;
• Protocollate, Collegate e fascicolate tra loro;
• Utilizzate per sostituire l'archivio cartaceo;
• Utilizzate per sopperire all'obbligo della conservazione secondo Norme di legge senza perdere la loro valenza legale.