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ARXivar aiuta le imprese a mettere in ordine le informazioni e i documenti condivisi tra i vari settori per poter controllare i processi aziendali

L’ordine è strategia! Attraverso la piattaforma ARXivar è possibile ordinare informazioni e dati in maniera logica per avere così il controllo strategico dell’impresa.

 

È proprio la gestione in tempo reale, in ogni momento e in ogni luogo delle informazioni aziendali ad essere preziosa e di forte impatto sulle attività di programmazione e pianificazione future. Inoltre, Arxivar integrato a SAP Business One diventa uno strumento di lavoro essenziale per condividere e organizzare informazioni e documenti eterogeni in fascicoli e pratiche ordinate.

 

Infine, è possibile attraverso la costruzione di workflow disegnare i processi aziendali così da migliorare e ridurre i tempi di ogni singola attività e coordinando i settori secondo progessi di gestione predefiniti.

ARXivar è una soluzione sviluppata da Able Tech Srl.

Punti di Forza

INFORMATION MANAGEMENT

Con ARXivar è possibile organizzare tutte le informazioni e centralizzarle per renderle immediatamente fruibili a chiunque e ovunque.

Ricerca attraverso il motore OCR

Questo motore, integrato ad ARXivar, è un vero e proprio motore di ricerca che riconosce il contenuto dei documenti e risponde alle interrogazioni.

Condivisione multichannel

ARXivar permette di tracciare e movimentare le informazioni attraverso email, fax e servizi di postalizzazione, arrivando alla gestione di liste di distribuzione.

Creazione di modelli aziendali

Le imprese con l’uso di ARXivar potranno disporre di modelli aziendali che gestiranno diverse tipologie di documenti tra cui le offerte, i contratti o i moduli di qualità.

PROCESS MANAGEMENT

Il portale ARXivar contribuisce progetta, gestisce e monitora tutti processi di business affinché si abbia un sistema aziendale efficiente.

Modellatore grafico

Con ARXivar è possibile definire le fasi di un flusso attraverso degli strumenti grafici proprietari con facilità e senza l’obbligo di competenze tecniche.

Gestione flessibile e autonoma

Il Workflow Designer permette di essere autonomi nella creazione e negli aggiornamenti dei flussi documentali e di processo.

Eseguire e monitorare

Una dashboard user friendly guida l’operatore lungo le attività da eseguire per chiudere il processo. Inoltre, con gli strumenti di controllo e reportistica si ha il controllo dell’operatività aziendale.

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Amministrazione

Corporate

  • Archiviazione ciclo attivo/passivo
  • Gestione pratiche di rimborso
  • Processi per il recupero crediti
  • Approvazione al pagamento
  • Gestione insoluti
  • Approvazione fatture fornitori
  • Controllo partite Iva comunitarie
  • Gestione PEC
  • Gestione documenti di cantiere
  • Gestione gare ed appalti
  • Gestione manualistica interna
  • Comunicazione controllata con stakeholders
  • Gestione corrispondenza/circolari
  • Condivisione documenti realtime

Qualità

CRM

  • Gestione evidenze qualità
  • Controllo qualità merci in ingresso
  • Gestione difetti di produzione
  • Risk Assessment & Management
  • Gestione non conformità
  • Azioni correttive e/o preventive
  • Gestione resi
  • Gestione reclami
  • Gestione moduli e revisioni
  • Gestione Lead, prospect & account
  • Gestione opportunità
  • Gestione documentazioni di vendita
  • Reports & BI
  • Importazione dati

Vendite

Human Resources

  • Emissione ed approvazione offerte a clienti
  • Gestione richieste clienti
  • Gestione ordini clienti
  • Verifica solvibilità del cliente
  • Gestione solleciti di pagamento
  • Approvazione e distribuzione circolari
  • Gestire contratti/ordini aperti (scadenze e rinnovi)
  • Cartella dipendente
  • Organizzazione Curriculum Vitae
  • Distribuzione cedolini digitali
  • Gestione contratti e firma grafometrica
  • Approvazione ferie e permessi
  • Gestione note spese e trasferte
  • Portale web per dipendenti

Acquisti

Marketing

  • Approvazione ordini di acquisto
  • Approvazione al pagamento delle fatture di acquisto
  • Scadenziario - piano pagamenti
  • Gestione Richieste di Acquisto
  • Spedizione ordini a fornitori
  • Qualifica fornitori
  • Gestire scadenze e rinnovi dei contratti attivi
  • Collaborazione e condivisione informazioni
  • Ciclo creazione nuovo prodotto
  • Approvazione campagne pubblicitarie
  • Distribuzione controllata loghi e immagini

Direzione

Area Vendite

  • Documenti convocazione CDA
  • Sicurezza informazioni
  • Sincronizzazioni documenti su mobile e/o portatile
  • Uscita Merce per spedizione a cliente “libera”, non da ordine cliente
  • Uscita Merce per spedizione a cliente da ordine cliente
  • Uscita Merce per spedizione a cliente in “modalità pick & pack”

Area Acquisti

Area Magazzino

  • Entrata Merce di acquisto da ordine fornitore
  • Entrata Merce "libera"
  • Trasferimento a magazzino “libero”, non da richiesta di trasferimento
  • Trasferimento a magazzino da richiesta trasferimento
  • Uscita Merce Magazzino
  • Entrata Merce Magazzino
  • Conteggio per Inventario di magazzino

Area Produzione

  • Prelievo dei materiali dal magazzino per la produzione
  • Versamento dei semilavorati o dei prodotti finiti dalla produzione al magazzino

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