ARXivar

È una piattaforma web
che permette di archiviare, organizzare e gestire
le informazioni aziendali

ARXivar

È una piattaforma web che permette
di archiviare, organizzare e gestire
le informazioni aziendali

ARXivar aiuta le imprese a mettere in ordine le informazioni e i documenti condivisi tra i vari settori per poter controllare i processi aziendali

L’ordine è strategia! Attraverso la piattaforma ARXivar è possibile ordinare informazioni e dati in maniera logica per avere così il controllo strategico dell’impresa.

È proprio la gestione in tempo reale, in ogni momento e in ogni luogo delle informazioni aziendali ad essere preziosa e di forte impatto sulle attività di programmazione e pianificazione future. Inoltre, Arxivar integrato a SAP Business One diventa uno strumento di lavoro essenziale per condividere e organizzare informazioni e documenti eterogeni in fascicoli e pratiche ordinate.

Infine, è possibile attraverso la costruzione di workflow disegnare i processi aziendali così da migliorare e ridurre i tempi di ogni singola attività e coordinando i settori secondo progessi di gestione predefiniti.

ARXivar è una soluzione sviluppata da Able Tech Srl che InformEtica Consulting ha la possibilità di proporre grazie alla partnership con Talea Consulting, PARTNER CERTIFICATO ARXivar Gold.

Punti di Forza

INFORMATION MANAGEMENT

Con ARXivar è possibile organizzare tutte le informazioni e centralizzarle per renderle immediatamente fruibili a chiunque e ovunque.

Ricerca attraverso il motore OCR

Questo motore, integrato ad ARXivar, è un vero e proprio motore di ricerca che riconosce il contenuto dei documenti e risponde alle interrogazioni.

Condivisione multichannel

ARXivar permette di tracciare e movimentare le informazioni attraverso email, fax e servizi di postalizzazione, arrivando alla gestione di liste di distribuzione.

Creazione di modelli aziendali

Le imprese con l’uso di ARXivar potranno disporre di modelli aziendali che gestiranno diverse tipologie di documenti tra cui le offerte, i contratti o i moduli di qualità.

PROCESS MANAGEMENT

Il portale ARXivar contribuisce progetta, gestisce e monitora tutti processi di business affinché si abbia un sistema aziendale efficiente.

Modellatore grafico

Con ARXivar è possibile definire le fasi di un flusso attraverso degli strumenti grafici proprietari con facilità e senza l’obbligo di competenze tecniche.

Gestione flessibile e autonoma

Il Workflow Designer permette di essere autonomi nella creazione e negli aggiornamenti dei flussi documentali e di processo.

Eseguire e monitorare

Una dashboard user friendly guida l’operatore lungo le attività da eseguire per chiudere il processo. Inoltre, con gli strumenti di controllo e reportistica si ha il controllo dell’operatività aziendale.

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Amministrazione

Corporate

Archiviazione ciclo attivo/passivo
Gestione pratiche di rimborso
Processi per il recupero crediti
Approvazione al pagamento
Gestione insoluti
Approvazione fatture fornitori
Controllo partite Iva comunitarie
Gestione PEC

Gestione documenti di cantiere
Gestione gare ed appalti
Gestione manualistica interna
Comunicazione controllata con stakeholders
Gestione corrispondenza/circolari
Condivisione documenti realtime

Qualità

CRM

Gestione evidenze qualità
Controllo qualità merci in ingresso
Gestione difetti di produzione
Risk Assessment & Management
Gestione non conformità
Azioni correttive e/o preventive
Gestione resi
Gestione reclami
Gestione moduli e revisioni

Gestione Lead, prospect & account
Gestione opportunità
Gestione documentazioni di vendita
Reports & BI
Importazione dati

Vendite

Human Resources

Emissione ed approvazione offerte a clienti
Gestione richieste clienti
Gestione ordini clienti
Verifica solvibilità del cliente
Gestione solleciti di pagamento
Approvazione e distribuzione circolari
Gestire contratti/ordini aperti (scadenze e rinnovi)

Cartella dipendente
Organizzazione Curriculum Vitae
Distribuzione cedolini digitali
Gestione contratti e firma grafometrica
Approvazione ferie e permessi
Gestione note spese e trasferte
Portale web per dipendenti

Acquisti

Marketing

Approvazione ordini di acquisto
Approvazione al pagamento delle fatture di acquisto
Scadenziario - piano pagamenti
Gestione Richieste di Acquisto
Spedizione ordini a fornitori
Qualifica fornitori
Gestire scadenze e rinnovi dei contratti attivi

Collaborazione e condivisione informazioni
Ciclo creazione nuovo prodotto
Approvazione campagne pubblicitarie
Distribuzione controllata loghi e immagini

Direzione

Area Vendite

Documenti convocazione CDA
Sicurezza informazioni
Sincronizzazioni documenti su mobile e/o portatile

Uscita Merce per spedizione a cliente “libera”, non da ordine cliente
Uscita Merce per spedizione a cliente da ordine cliente
Uscita Merce per spedizione a cliente in “modalità pick & pack”

Area Acquisti

Area Magazzino

Entrata Merce di acquisto da ordine fornitore
Entrata Merce "libera"

Trasferimento a magazzino “libero”, non da richiesta di trasferimento
Trasferimento a magazzino da richiesta trasferimento
Uscita Merce Magazzino
Entrata Merce Magazzino
Conteggio per Inventario di magazzino

Area Produzione

Prelievo dei materiali dal magazzino per la produzione
Versamento dei semilavorati o dei prodotti finiti dalla produzione al magazzino

InformEtica Consulting è PARTNER CERTIFICATO ARXivar Silver.

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