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ARXivar

ARXivar vi permette di archiviare in un unico sistema qualunque tipo di informazione: documenti di Office, mail, fax, file, documenti cartacei, disegni, film, musica, immagini, spool di stampa ecc.

ARXivar vi permette di gestire la sicurezza, il flusso dei processi (workflow), la distribuzione, la firma digitale. Pubblicare i documenti sul WEB, organizzarli, associarli tra di loro per formare una pratica e molto altro ancora.

Potete trovare ulteriori informazioni sul link ufficiale di ARXivar: www.arxivar.it

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clienti in Conservazione a Norma e Fatturazione Elettronica

Si riportano di seguito alcuni degli ambiti di progetto che proponiamo divisi per area aziendale.

  • Area Amministrativo - Contabile

    Ne trarrebbe beneficio sia il ciclo attivo che quello passivo, si otterrebbe la completa tracciabilità delle attività e la gestione semplificata delle comunicazioni in uscita (email, pec, fax, multi-indirizzo, ecc.). Con la conservazione digitale sostitutiva di tutti i documenti contabili si diventerebbe “paperless” con risparmio innanzitutto di tempo (ricerca informazioni immediata, non più necessario gestire le stampe e la loro distribuzione). I documenti sarebbero inoltre slegati dalla gestione attuale in cartelle ma sarebbero collegati agli elementi che li interessano (anagrafiche, movimenti, registrazioni) e fruibili dai processi che li riguardano. La compilazione degli stessi avverrebbe in modo semiautomatico all’interno del workflow. La gestione delle autorizzazioni e delle notifiche limiterebbe inoltre di molto la necessità di scrivere via email e di gestire ogni volta in modo manuale processi oramai consolidati.

  • Area Produzione, manutenzione e ricambi

    La gestione dei workflow con registrazione dei tempi permette di implementare un requisito fondamentale dei diversi standard di qualità (vedi ad es. ISO 9001:2015), che richiedono la gestione del rischio ed il monitoraggio del processo in itinere (per rispondere ad esempio alle domande: “dove è ferma la mia richiesta di ricambi”, “perché ci vogliono 5 gg perché arrivi l’ordine al fornitore, qual è l’attore del processo che ci mette di più”, etc.). Si possono inoltre affrontare i flussi del riacquisto dei ricambi o di servizi di manutenzione, con tracciabilità delle richieste e con gestione delle autorizzazioni definita per livelli di spesa. In tal modo è possibile dare una certa autonomia all’operatore richiedente garantendone però la completa tracciabilità.

  • Area Commerciale e marketing

    Anche l’area commerciale beneficerebbe delle potenzialità di ARXivar e in particolare per la parte di offertazione, per la visibilità sul processo di evasione dell’ordine, e sulla semplificazione dei processi di fatturazione e di recapito delle email.
    Grazie alle funzionalità di ARXLink è inoltre possibile gestire gli invii degli allegati commerciali e monitorarne il recapito, l’apertura, e l’inoltro.